為深化醫(yī)院采購制度改革，優(yōu)化營商環(huán)境，進(jìn)一步提升醫(yī)院采購?fù)该鞫龋岣哚t(yī)院采購預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《財(cái)政部關(guān)于開展政府采購意向公開工作的通知》（財(cái)庫〔2020〕10號）等有關(guān)法律法規(guī)及部門規(guī)章制度精神，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，擬在近期對以下項(xiàng)目進(jìn)行采購預(yù)算編制：

請各品牌廠家、代理商見本公告3個(gè)工作日內(nèi)，攜帶有效證件及產(chǎn)品資料或方案來我院  信息科報(bào)名報(bào)價(jià)，望相互轉(zhuǎn)告。

報(bào)名咨詢電話: 0775-2286050    

聯(lián)系人:李老師

報(bào)名方式：

1.現(xiàn)場；

2.郵寄地址：玉林市玉州區(qū)金旺路1號玉林市紅十字會(huì)醫(yī)院信息科；

3.郵箱地址：ylhhxxk@163.com（電子檔要求加蓋公章PDF）。

報(bào)名必備證件（需加蓋公章）：

1.（首頁）報(bào)名公司所報(bào)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱等；

2.相關(guān)報(bào)價(jià)單（同時(shí)報(bào)送pdf，word版到郵箱）；

3.非醫(yī)療類：

3.1《營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》等相關(guān)證件；

3.2法定代表人授權(quán)書、法定代表人及授權(quán)代表人身份證復(fù)印件。

                       玉林市紅十字會(huì)醫(yī)院

                        2025年6月6日

附件1：

醫(yī)院綜合辦公平臺功能擴(kuò)展項(xiàng)目需求參數(shù)

包括但不僅限于以下功能

1. 合同管理

總體需求

支持解決合同文本量大、核稿難的難題，使得合同文本的審核更加快捷、合同模版套用、協(xié)同編輯等功能。

模板在線調(diào)整：現(xiàn)有合同、word導(dǎo)入生成合同模板，支持在線預(yù)覽調(diào)整字段與條款，支持限定編輯區(qū)域。

合同模板套用：支持一鍵套用表單要素自動(dòng)生成合同文件。

文本比對：不同版本的合同可進(jìn)行內(nèi)容比對，高亮顯示差異，支持docx、pdf以及圖片的比對。

合同協(xié)同編輯：支持內(nèi)、外部人員實(shí)現(xiàn)多方在線預(yù)覽磋商，完整記錄變更信息痕跡。

1.1. 合同工作臺

支持按合同管理涉及部門，崗位角色，所關(guān)注的合同信息不同，數(shù)字化合同管理平臺提供個(gè)性化崗位合同工作臺，所有合同按角色統(tǒng)一推送，提升合同管理整體效率等功能。

合同經(jīng)辦人：核心關(guān)注如何便捷地發(fā)起合同，能夠跟蹤發(fā)起合同的審批情況，合同執(zhí)行過程中有新的信息能夠及時(shí)獲取。

業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)：核心關(guān)注如何提升審批效率，條線合同以及收付款的執(zhí)行情況和數(shù)據(jù)，能夠追蹤高風(fēng)險(xiǎn)或重要合同的具體進(jìn)展。

法務(wù)部門：核心關(guān)注合同文本快速審核、合同規(guī)則合規(guī)檢查，合同風(fēng)險(xiǎn)主動(dòng)預(yù)警，合同模板庫、條款庫是否需要更新。

財(cái)務(wù)部門：核心關(guān)注合同商務(wù)條款的便捷審核，收付款審批，財(cái)務(wù)合規(guī)要求管控，采購合同的收票管理和付款進(jìn)度跟進(jìn)。

高層領(lǐng)導(dǎo)：核心關(guān)注合同反映出的業(yè)績增長情況，各類型合同業(yè)務(wù)分布情況，高成本、高風(fēng)險(xiǎn)合同的處置情況。

1.2. 合同起草管理

支持組織所有類型的合同、協(xié)議、法律文在一個(gè)平臺上，便捷填寫表單、生成合同文件，統(tǒng)一使用、集中管理。

全類型合同發(fā)起:支持合同統(tǒng)一平臺發(fā)起，關(guān)聯(lián)不同合同表單及流程；也可以與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的合同相集成，統(tǒng)一入口進(jìn)行合同起草。

多種合同類型支撐:支持按照不同類型合同的業(yè)務(wù)要素，快速形成合同表單和審批規(guī)則，支持多相對方合同、主子合同、涉外合同、保密合同等多種合同管理模式。

歷史合同導(dǎo)入：支持歷史合同可以便捷導(dǎo)入合同臺賬集中管理，方便后續(xù)快速查找。

1.3. 合同文本處理

支持通過多種文本處理能力，提升文本審閱效率，降低人工審核差錯(cuò)。

合同模板套用:支持從現(xiàn)有合同、word文件導(dǎo)入快速生成合同模板，能夠在線預(yù)覽調(diào)整，形成不同模板與不同類型合同要素關(guān)聯(lián)，能夠限定合同可編輯區(qū)域。

合同條款引用：支持構(gòu)建組織及個(gè)人的合同條款庫，便捷引用，快速生成合同。根據(jù)不同的合同類型，自動(dòng)替換對應(yīng)合同條款。條款變更時(shí)，所有引用該條款的模板能夠批量替換。

文本差異比對：支持內(nèi)外部合同間、不同合同版本間、與合同模板間進(jìn)行差異比對分析，高亮顯示不同版本合同文件間差異，降低合同文件反復(fù)比對工作量。

關(guān)鍵詞自動(dòng)凸顯：支持根據(jù)不同類型合同，預(yù)設(shè)關(guān)鍵詞，一旦合同文本中出現(xiàn)關(guān)鍵詞信息，自動(dòng)高亮凸顯，幫助定位確認(rèn)。

1.4. 合同審批管理

支持合同審批環(huán)節(jié)，通過各種智能化組件，審批矩陣、審批策略配置、編輯留痕、合規(guī)校驗(yàn)、協(xié)同信息、文本水印等，實(shí)現(xiàn)合同審批的高效合規(guī)。

審批權(quán)責(zé)矩陣：支持按照組織、類型、區(qū)域、金額等要素形成的審批權(quán)責(zé)矩陣，能夠?qū)胱詣?dòng)生成合同審批流程，各部門明確權(quán)責(zé)，實(shí)現(xiàn)審核規(guī)則落地。

復(fù)雜審批策略：支持是否超預(yù)算、賒銷、升級條款等復(fù)雜情況，可以形成規(guī)則策略，便捷提供給流程引用。

合規(guī)自動(dòng)校驗(yàn)：支持管理、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)則融入規(guī)則庫，在合同審批過程中進(jìn)行自動(dòng)研判，例如合同首付款校驗(yàn)、歷史合同均價(jià)校驗(yàn)、合同倒簽校驗(yàn)等。合同背景信息協(xié)同：支持自定義包括客商資信信息、糾紛案件信息、歷史合同信息、歷史采購/銷售價(jià)格信息、項(xiàng)目信息、采購尋源信息等，幫助領(lǐng)導(dǎo)審批決策。       

文本水印、二維碼插入：流程審批完畢后，形成待用印合同文件，支持在文件中插入自定義水印或者二維碼。

1.5. 合同用印管理

支持線上真實(shí)身份，授權(quán)調(diào)用電子簽章，實(shí)現(xiàn)便捷合同用印，用印文件具備法律效力等功能。

可信身份認(rèn)證及核驗(yàn)：通過可信身份認(rèn)證及核驗(yàn)技術(shù)，能夠快速確認(rèn)對方的身份，對方組織是否存續(xù)，人員是否被真實(shí)授權(quán)，確保合同簽署基于可信身份、真實(shí)意愿，數(shù)據(jù)真實(shí)可信。

物理章、電子章統(tǒng)一管理：無論電子印章或物理印章，為每一枚印章建立檔案，印章全生命周期管理，根據(jù)不同合同類型調(diào)用不同印章，支持分級分權(quán)管理，構(gòu)建組織統(tǒng)一印控平臺。

電子簽署、防篡改、簽署文件具備法律效力：支持多方在線簽署，用印文件自動(dòng)歸檔，防篡改，簽署的合同電子文件具備法律效力，提升效率、降低成本，避免來回快遞，降低簽訂風(fēng)險(xiǎn)。

防偽打印輸出：支持電子合同紙質(zhì)輸出時(shí)，可以通過添加動(dòng)態(tài)防偽碼進(jìn)行防偽打印輸出，確保紙質(zhì)文件不會(huì)被抽換頁碼，保證了紙質(zhì)合同的安全可靠。

1.6. 合同履約管理

支持合同相關(guān)所有信息匯總，關(guān)聯(lián)收付，履約風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

合同臺賬：支持合同數(shù)據(jù)能夠按組織、區(qū)域、采購內(nèi)容等單獨(dú)賦權(quán)，能夠從業(yè)務(wù)維度去匯總及查看合同數(shù)據(jù)。

合同卡片:支持通過一張合同卡片，將補(bǔ)充協(xié)議、收/付款記錄、開/收票記錄、預(yù)算、采購、項(xiàng)目、訂單等信息聚合起來，打開卡片就可直觀了解到合同所有信息。

收付款、發(fā)票關(guān)聯(lián)匹配：支持通過流程標(biāo)準(zhǔn)化收付作業(yè)，實(shí)現(xiàn)合同與收付款、發(fā)票等關(guān)聯(lián)匹配，形成統(tǒng)一的收付款計(jì)劃、收款自動(dòng)匹配、超付控制的管理。

合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：合同履約的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)項(xiàng)，通過設(shè)定埋點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控，一旦超過閾值，自動(dòng)預(yù)警提醒到相關(guān)人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處置，避免人為管控的疏忽。

支持數(shù)字化合同管理平臺，實(shí)現(xiàn)合同相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、項(xiàng)目、收付款、糾紛案件等的全面協(xié)同。通過流程標(biāo)準(zhǔn)化收付作業(yè)，實(shí)現(xiàn)制度落地。

1.7. 合同檔案管理

支持所有的合同文檔、包括正文、附件、簽批件、訂單、發(fā)票、收付信息，都可以自動(dòng)數(shù)字化歸檔，合同檔案全生命周期數(shù)字化管理。

合同自動(dòng)歸檔：合同所有的文檔、正文、附件、簽批件、訂單、發(fā)票、收付信息，自動(dòng)數(shù)字化歸檔，可以進(jìn)一步生成電子存證，實(shí)現(xiàn)合同自動(dòng)數(shù)字化統(tǒng)一歸檔。

多維度檢索：通過多維標(biāo)簽技術(shù)，合同本身的要素以及相關(guān)項(xiàng)目、訂單、供應(yīng)商、收付、發(fā)票等信息都能夠成為檢索要素，同時(shí)提供全文檢索，3秒可查。

防篡改：通過個(gè)人實(shí)名認(rèn)證，保障合同檔案管理各環(huán)節(jié)的人員身份可信；通過數(shù)字簽名，保障合同檔案內(nèi)容不被篡改，具有法律效力。

合同檔案全生命周期數(shù)字化：合同檔案全生命周期的收集、整理、移交、歸檔、借閱、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等都可與流程結(jié)合起來，經(jīng)過審批和授權(quán)后系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行，提高效率，全程留痕。

1.8. 合同數(shù)據(jù)分析

支持對于合同管理相關(guān)數(shù)據(jù)以及對接業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總及交叉分析，生成相關(guān)的報(bào)表，并進(jìn)行可視化展現(xiàn)。

多維度合同數(shù)據(jù)報(bào)表：通過數(shù)據(jù)中心，將合同數(shù)據(jù)與業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，提供合同簽署、執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表，全面反映組織真實(shí)狀況。

穿透下鉆逐層展現(xiàn):所有形成的圖表都能夠進(jìn)行穿透和下鉆，從可視化圖表到統(tǒng)計(jì)報(bào)表再到列表數(shù)據(jù)，最終直至單個(gè)合同的實(shí)際執(zhí)行情況，都能夠獲取。

敏感數(shù)據(jù)加解密:可對特定合同類別中的重要數(shù)據(jù)、敏感數(shù)據(jù)，如合同金額、相對方等進(jìn)行數(shù)據(jù)庫加密存儲，查看數(shù)據(jù)時(shí)需進(jìn)行二次身份驗(yàn)證，非格式化數(shù)據(jù)可設(shè)置密碼保護(hù)。

1.9. 業(yè)財(cái)集成管理

支持所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)融入業(yè)務(wù)，始終支撐采購、人事等場景。

采購合同集成:能夠?qū)崿F(xiàn)所有合同數(shù)據(jù)的對外系統(tǒng)調(diào)用控制。

人事合同集成：支持全面管理人事合同簽署，電子化用印，并與人事系統(tǒng)集成一體化。

支持合同臺賬、數(shù)據(jù)、流程以及能力分發(fā)到各個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用與場景。

適配移動(dòng)端，支持企業(yè)微信融合所有業(yè)務(wù)。

支持歸口管理部門直接通過移動(dòng)端提報(bào)合同；支持業(yè)務(wù)審批人、領(lǐng)導(dǎo)通過移動(dòng)端在線審批、跟進(jìn)合同審批進(jìn)度詳情。

支持在有權(quán)限的情況下，還可以在移動(dòng)端上隨時(shí)調(diào)取合同檔案，包括合同簽訂情況、基礎(chǔ)信息、付款、發(fā)票等執(zhí)行情況。

1.10. 拓展功能

1.10.1. 支持智能流程審批

支持根據(jù)授權(quán)體系能夠自動(dòng)生成審批規(guī)則；業(yè)務(wù)背景信息幫助領(lǐng)導(dǎo)快速?zèng)Q策；財(cái)務(wù)法務(wù)規(guī)則智能預(yù)審。

支持審批權(quán)責(zé)矩陣：權(quán)責(zé)矩陣excel導(dǎo)入，根據(jù)規(guī)則快速生成合同流程審批權(quán)責(zé)。

支持協(xié)同信息展現(xiàn)：更多合同背景信息，包括相對方資信、歷史合同執(zhí)行等，輔助決策。

支持合規(guī)自動(dòng)校驗(yàn)：將財(cái)務(wù)、法務(wù)要求融入規(guī)則庫，自動(dòng)研判，例如首付款比例、歷史合同信息等，進(jìn)一步降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

1.10.2. 支持全程數(shù)字化

解決合同線上線下一致性，歸檔合同查詢不便的難題，融入可信身份、電子簽章、電子檔案，審批用印一體化，數(shù)字存檔，3秒可查，打通合同管理全程數(shù)字化的最后一公里。

支持電子簽署：領(lǐng)導(dǎo)審批通過，就可以授權(quán)用印，審批用印一體化，打通合同管理全程數(shù)字化的最后一公里，同時(shí)防篡改，簽署的合同電子文件具備法律效力。

支持電子檔案：數(shù)字化歸檔，不只是合同文本，審批信息、履約信息都統(tǒng)一歸檔到數(shù)字化檔案系統(tǒng)。所有合同的文件和數(shù)據(jù)有了，就能夠便捷檢索，三秒查出。

1.10.3. 支持業(yè)務(wù)協(xié)同

支持合同卡片，統(tǒng)一展現(xiàn)合同信息：把簽訂的合同轉(zhuǎn)化成一張合同卡片，將合同標(biāo)的、交期、要求等信息格式化，后續(xù)合同履約過程中的變更、發(fā)票、收付、項(xiàng)目、訂單等信息也都記錄下來。透過一張卡片，我就能了解到合同執(zhí)行與業(yè)務(wù)狀況的全貌。

支持合同業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同：讓合同數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同，幫助的業(yè)務(wù)更加高效、有序的進(jìn)行。

1.10.4. 支持全程風(fēng)控

支持有效識別、跟蹤、主動(dòng)提醒的難題，預(yù)設(shè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)則埋點(diǎn)，系統(tǒng)化監(jiān)控合同在簽署、執(zhí)行等過程中的風(fēng)險(xiǎn)。并且實(shí)時(shí)預(yù)警。

支持合同事先風(fēng)險(xiǎn)控制：在合同簽訂的時(shí)候，我們通過標(biāo)準(zhǔn)模板、智能合規(guī)審核來約束風(fēng)險(xiǎn)在可接受的范圍內(nèi)，確保合同能夠簽署。

支持合同履約風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：在合同履約過程中，提供風(fēng)險(xiǎn)埋點(diǎn)，例如相對方資信有變動(dòng)、各種逾期風(fēng)險(xiǎn)等，一旦出現(xiàn)異常，系統(tǒng)就能夠自動(dòng)識別風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)時(shí)提醒。

1.10.5. 支持?jǐn)?shù)據(jù)分析

支持預(yù)置多維度分析報(bào)表，提供數(shù)據(jù)中心靈活調(diào)整，真實(shí)反映組織經(jīng)營狀況。

支持多維度數(shù)據(jù)分析：提供數(shù)據(jù)中心能力，能夠快速的將合同數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，形成合同數(shù)據(jù)畫像，通過不同維度形成合同簽署情況、執(zhí)行情況、以及風(fēng)險(xiǎn)情況報(bào)表，全面反映組織真實(shí)經(jīng)營狀況。

支持逐級穿透展現(xiàn)：所有形成的圖表都能夠進(jìn)行穿透和下鉆，從可視化圖表到統(tǒng)計(jì)報(bào)表再到列表數(shù)據(jù)，最終直至單個(gè)合同的實(shí)際執(zhí)行情況，都能夠獲取。

1.11. 綜合辦公平臺與報(bào)銷管理系統(tǒng)

支持綜合辦公平臺與報(bào)表管理系統(tǒng)流程邏輯整合，綜合辦公平臺代辦數(shù)據(jù)回寫至報(bào)銷管理系統(tǒng)。

1.12. 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

支持綜合辦公平臺與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)工單模塊在企業(yè)微信上整合。

1.13. 數(shù)字認(rèn)證管理系統(tǒng)等互聯(lián)互通需求

支持綜合辦公平臺與數(shù)字認(rèn)證管理系統(tǒng)整合，保障綜合辦公平臺數(shù)據(jù)法律效應(yīng)。

1.14. 新增辦公流程；

支持綜合辦公平臺根據(jù)醫(yī)院需求新增工作流≥50條

1.15. 在線解壓與瀏覽壓縮包文件需求

支持綜合辦公平臺壓縮包無需下載到本地即可解壓并在線瀏覽。